Hier ist die deutsche Übersetzung Ihrer Datenschutzerklärung, professionell formatiert und an die gängige Rechtsterminologie (DSGVO) angepasst.


Datenschutzerklärung – Hotel De Monaco

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, die Nutzer der unter der Adresse https://thais-pms.com/ erreichbaren Website (im Folgenden „die Website“) darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten durch das Hotel De Monaco, 1 Avenue Pierre Weck, 06320 Cap-d'Ail, Frankreich, erhoben, genutzt und geschützt werden. Diese Richtlinie entspricht der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO).

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Peter’s Frederic Adresse: 1 Avenue Pierre Weck, 06320 Cap-d'Ail, Frankreich E-Mail: hoteldemonaco20@gmail.com Telefon: 04 93 55 91 35

3. Erhobene Daten

a) Direkt bereitgestellte Daten Bei der Nutzung der Website und insbesondere bei einer Buchung erheben wir:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Postanschrift

  • Buchungsinformationen (Aufenthaltsdaten, Zimmertyp, Vorlieben, besondere Anfragen)

  • Zahlungsdaten

  • Kreditkartendaten (über sichere Drittanbieter)

b) Während des Aufenthalts erhobene Daten

  • Ausweisdokumente (gesetzliche Verpflichtung)

  • Informationen zu Kundenpräferenzen (Allergien, spezielle Wünsche)

c) Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse

  • Browsing-Daten

  • Cookies und Tracker

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden erhoben für:

  • Die Verwaltung von Online-Reservierungen über die Thaïs-Lösung

  • Die Abwicklung von Zahlungen (online oder vor Ort)

  • Die Verwaltung des Gästeaufenthalts

  • Die Kommunikation (Bestätigung, Unterstützung, Kundenservice)

  • Die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Rechnungsstellung, Registrierung der Gäste)

  • Die Verbesserung der Website und der Dienstleistungen

  • Den Versand von kommerziellen Angeboten (sofern eine Einwilligung vorliegt)

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung basiert auf:

  • Vertragserfüllung: Reservierung, Aufenthalt.

  • Einwilligung: Cookies, Marketing, Newsletter.

  • Gesetzlicher Verpflichtung: Identitätsdaten, Buchhaltung.

  • Berechtigtem Interesse: Verbesserung der Dienstleistungen, Sicherheit.

6. Tools und Dienstleister

Wir nehmen die Dienste von Drittanbietern für den Betrieb der Website und der Dienste in Anspruch:

  • Thaïs: Website-Verwaltung, Buchungssystem und Newsletter.

  • Payline: Zahlungsmanagement und Buchhaltung.

  • Google Analytics: Analyse der Website-Besucherzahlen.

  • Meta (Facebook-Pixel): Marketing- und Werbe-Tracking. Diese Anbieter können bestimmte personenbezogene Daten in unserem Auftrag unter Einhaltung der geltenden Vorschriften verarbeiten.

7. Zahlungen

Zahlungen können wie folgt geleistet werden:

  • Online (Vorauszahlung)

  • Vor Ort im Hotel Bankdaten werden durch spezialisierte Dienstleister sicher verarbeitet. Das Hotel De Monaco speichert keine vollständigen Kreditkartendaten direkt.

8. Speicherdauer

Die Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert:

  • Kundendaten: Bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.

  • Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

  • Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

  • Cookies: Maximal 13 Monate.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten (beschränkter Zugang, Absicherung von Zahlungen, Schutz der Systeme).

10. Rechte der Nutzer

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung

  • Recht auf Widerspruch

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie sich an folgende Adresse wenden: hoteldemonaco20@gmail.com Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. CNIL in Frankreich) einzureichen.

11. Cookies

Die Website verwendet Cookies und Tracker, insbesondere um:

  • Die Reichweite zu messen (Google Analytics)

  • Personalisierte Werbung anzuzeigen (Meta-Pixel) Ein Cookie-Banner ermöglicht es Ihnen, bei Ihrem ersten Besuch Ihre Einwilligung zu geben.

12. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union

Bestimmte Dienstleister (insbesondere Google oder Meta) können Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Diese Übertragungen sind durch angemessene Garantien (Standardvertragsklauseln etc.) abgesichert.

13. Änderung der Richtlinie

Diese Richtlinie kann jederzeit geändert werden, um ihre Konformität mit den geltenden Vorschriften zu gewährleisten.

14. Kontakt

Für alle Fragen zu dieser Richtlinie:

  • 📧 hoteldemonaco20@gmail.com

  • 📞 04 93 55 91 35